Khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang địa bàn mới dù là một tỉnh thành khác trong nước hay một thị trường nước ngoài như Việt Nam câu hỏi đầu tiên thường là: nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện? Hai mô hình này nghe có vẻ tương tự nhưng lại khác nhau hoàn toàn về bản chất pháp lý, phạm vi hoạt động và mức độ rủi ro. Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những vướng mắc không đáng có sau khi đã đi vào hoạt động.
Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Điểm quan trọng nhất: chi nhánh được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, thu tiền và ghi nhận doanh thu trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký.
Chi nhánh có mã số thuế riêng (là mã số đơn vị trực thuộc của công ty mẹ), có thể có con dấu riêng, và phải thực hiện kê khai, nộp thuế cho phần hoạt động phát sinh tại địa bàn đặt chi nhánh. Tuy hoạt động độc lập về mặt vận hành hàng ngày, chi nhánh vẫn phụ thuộc pháp lý vào công ty mẹ nghĩa là mọi nghĩa vụ, rủi ro phát sinh từ chi nhánh đều quy về trách nhiệm của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc, nhưng có chức năng hẹp hơn nhiều: đại diện theo ủy quyền cho quyền lợi của doanh nghiệp và thực hiện các hoạt động hỗ trợ, xúc tiến như nghiên cứu thị trường, kết nối khách hàng, quảng bá thương hiệu, hỗ trợ ký kết hợp đồng cho công ty mẹ.
Điểm khác biệt cốt lõi: văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp. Nói cách khác, văn phòng đại diện không xuất hóa đơn bán hàng, không trực tiếp cung cấp dịch vụ thu phí. Đây là lý do mô hình này rất phổ biến với doanh nghiệp, đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài, muốn “thăm dò” thị trường Việt Nam trước khi quyết định đầu tư quy mô lớn hơn.
Nên chọn mô hình nào?
Lựa chọn phụ thuộc chủ yếu vào mục tiêu thực tế của doanh nghiệp. Nếu mục tiêu là bán hàng, cung cấp dịch vụ và tạo doanh thu ngay tại địa bàn mới, chi nhánh là lựa chọn bắt buộc vì đây là mô hình duy nhất được pháp luật cho phép thực hiện hoạt động sinh lời. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài chỉ cần một điểm hiện diện để nghiên cứu thị trường, xây dựng mạng lưới đối tác hoặc làm cầu nối truyền thông trước khi cam kết đầu tư lớn, văn phòng đại diện sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành hơn nhiều.
Vận hành chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hiệu quả ngay từ đầu
Dù chọn mô hình nào, doanh nghiệp đều cần một địa chỉ đăng ký hợp pháp, có thể tiếp khách và xử lý giấy tờ hành chính ngay khi mới thành lập trong khi việc tự thuê và vận hành một văn phòng truyền thống lại đòi hỏi thời gian, vốn đầu tư ban đầu và các ràng buộc hợp đồng dài hạn. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các văn phòng đại diện mới thành lập, lựa chọn giải pháp văn phòng ảo hoặc văn phòng dịch vụ tại Thai Anh Space để có địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, đồng thời linh hoạt mở rộng sang không gian làm việc thực tế khi nhu cầu tăng lên.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc giữa hai mô hình này và cần một địa điểm phù hợp để bắt đầu, hãy đặt lịch tham quan trực tiếp văn phòng tại Thai Anh Space, hoặc đăng ký tư vấn miễn phí để được hỗ trợ lựa chọn giải pháp tối ưu cho giai đoạn mở rộng sắp tới.
