Trong bối cảnh các quy chuẩn an toàn xây dựng ngày càng được siết chặt, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) không còn dừng lại ở mức độ “tuân thủ thủ tục” mà đã trở thành điều kiện tiên quyết để một tòa nhà văn phòng vận hành ổn định. Các đợt hậu kiểm gắt gao thời gian qua đã khiến không ít doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động hoặc chậm trễ khai trương chỉ vì không đạt thẩm duyệt PCCC.
Thai Anh Space sẽ cập nhật các điểm thay đổi cốt lõi trong quy định PCCC mới nhất đối với văn phòng và những lưu ý “sống còn” cho cả chủ tòa nhà lẫn doanh nghiệp đi thuê.
- Những điểm mới cốt lõi trong quy chuẩn PCCC văn phòng
Các văn bản pháp quy mới nhất (đặc biệt là các thông tư sửa đổi bổ sung cho QCVN 06:2022/BXD) đã có những điều chỉnh mang tính thực tế hơn, vừa tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, vừa nâng cao tính an toàn:
Phân loại kỹ lưỡng theo quy mô (Diện tích & Chiều cao): Các văn phòng nằm trong tòa nhà có chiều cao phòng cháy lớn (trên 50m) hoặc các văn phòng tập trung đông người (trên 50 người) bị áp các tiêu chuẩn thiết bị cảnh báo tự động cực kỳ khắt khe.
Vật liệu nội thất phải chống cháy/chậm cháy: Đây là điểm khiến nhiều doanh nghiệp “đau đầu” khi setup (hoàn thiện) văn phòng. Các vật liệu ốp trần, vách ngăn, thảm trải sàn tại các lối thoát nạn bắt buộc phải có chứng nhận thí nghiệm về đặc tính kỹ thuật cháy (chậm cháy, không sinh khói độc).
Yêu cầu khắt khe về lối thoát nạn thứ 2: Đối với các văn phòng có diện tích lớn hoặc nằm ở các tầng cao, việc chỉ có một lối thoát nạn duy nhất là hoàn toàn phạm quy. Bắt buộc phải có giải pháp hành lang thoát nạn an toàn hoặc thang bộ thoát hiểm được tăng áp ngăn khói.
- Trách nhiệm PCCC: Ai chịu trách nhiệm phần nào?
Một trong những tranh chấp phổ biến nhất giữa Chủ tòa nhà (Landlord) và Doanh nghiệp thuê văn phòng (Tenant) khi bị kiểm tra là sự đùn đẩy trách nhiệm. Quy định hiện hành phân định rất rõ ràng:
Khu vực hệ thống chung (Trách nhiệm của Chủ tòa nhà)
Đảm bảo hệ thống PCCC tổng thể của toàn bộ tòa nhà hoạt động: Bơm chữa cháy, họng nước vách tường, hệ thống báo cháy trung tâm, thang thoát hiểm, hệ thống tăng áp hút khói hành lang.
Xin cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC tổng thể cho toàn bộ công trình trước khi đưa vào vận hành.
Khu vực khoang thuê riêng biệt (Trách nhiệm của Doanh nghiệp đi thuê)
Cải tạo nội thất không làm ảnh hưởng hệ thống chung: Khi chia phòng ban, làm vách thạch cao hay hạ trần, doanh nghiệp tuyệt đối không được che khuất đầu phun nước tự động (sprinkler) hoặc đầu dò khói (smoke detector).
Nếu thay đổi kết cấu công năng quá lớn (ví dụ chuyển văn phòng thường thành phòng chứa máy chủ server lớn, phòng lab), doanh nghiệp phải tự làm thủ tục Thẩm duyệt thiết kế PCCC cải tạo.
Trang bị đầy đủ bình chữa cháy xách tay (bình bột/khí CO2) tiêu chuẩn tại các góc văn phòng và tổ chức tập huấn kỹ năng PCCC cho nhân viên.
- Quy trình 4 bước hoàn thiện PCCC khi setup văn phòng mới
Để tránh rủi ro bị phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động ngay khi vừa chuyển về văn phòng mới, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:
a) .Khảo sát bản vẽ hiện trạng:
Trước khi thuê.Yêu cầu chủ tòa nhà cung cấp bản vẽ hệ thống PCCC hiện tại của tầng định thuê. Kiểm tra vị trí các đầu phun, đầu dò khói và hộp chữa cháy vách tường xem có khớp với mặt bằng công năng dự kiến của mình hay không.
b) .Thiết kế hệ thống PCCC cải tạo:
Giai đoạn Design. Đơn vị thiết kế nội thất phải kết hợp với đơn vị có chức năng thiết kế PCCC để bố trí lại đầu phun, đầu dò khói phù hợp với các phòng vách mới chia. Khoảng cách giữa các đầu phun thông thường không được quá 3m – 3.5m.
c) .Nộp hồ sơ thẩm duyệt (Nếu cần):
Trước khi thi công. Nộp bản vẽ cải tạo lên cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ (CNCH) có thẩm quyền để xin văn bản chấp thuận (đối với các văn phòng thuộc diện phải thẩm duyệt lại).
d).Thi công và Nghiệm thu thực địa:
Hoàn thiện. Tiến hành lắp đặt thiết bị đạt chuẩn có tem kiểm định. Sau khi hoàn thành, phối hợp với chủ tòa nhà mời cơ quan chức năng đến test thử hệ thống liên động (nhấn nút báo cháy ở văn phòng thì hệ thống trung tâm tòa nhà phải nhận được tín hiệu) để ký biên bản nghiệm thu.
